Дмитрий Калашников

🛑 Почему владелец бизнеса тонет в операционке и не растёт
(и чем на самом деле он должен заниматься)

Когда я спрашиваю предпринимателей:
— Чем вы занимаетесь в течение дня?

Чаще всего слышу:

«Решаю вопросы»,
«Раздаю задачи»,
«Разруливаю проблемы».

Звучит как работа?
Но на самом деле — это операционка. И она убивает рост компании.

📌 Что такое операционные задачи
Это всё, что касается поддержания текущей работы бизнеса.

Ответить на звонок клиента

Уточнить у поставщика срок отгрузки

Проверить отчёт сотрудника

Согласовать макет рекламного баннера

Разобраться, почему не отправили заказ

Кажется, что без этого бизнес встанет. Но фокус в том, что эти задачи не двигают компанию вперёд — они просто не дают ей развалиться.

📌 Что такое развивающие задачи
Это задачи, которые увеличивают прибыль, масштаб и ценность бизнеса.

Запуск нового продукта или направления

Оптимизация процессов

Найм и обучение сильных руководителей

Внедрение управленческих инструментов

Выход на новые рынки

Развивающие задачи — это то, что меняет компанию через 3–6–12 месяцев.
Но они требуют времени и концентрации.

💣 Главная ошибка владельца
Владелец забивает свой календарь операционкой и говорит:

«Сейчас разберусь с текущими делами, а потом займусь развитием».

Спойлер: «потом» никогда не наступает.
Потому что операционка — как пожар: каждый день новый.

🔍 Чем ДОЛЖЕН заниматься владелец
Владелец — это не «старший менеджер» и не «главный пожарный».
Он должен:

Определять стратегию

Принимать ключевые решения по развитию

Следить за финансами и показателями

Формировать команду и культуру

Убирать узкие места в бизнесе

Если владелец тратит более 30% времени на операционку — это тревожный звонок: система управления не работает.

🎯 Уже сегодня: 28.08 в 16:00 мск проведу прямой эфир,
где дам 3 инструмента, которые помогут сделать сотрудников самостоятельными и продуктивыми.

Ты узнаешь, как освободить своё время и перестать тонуть.

Обязательно приходи, ссылка будет тут 👉🏻 t.me/upravlyaiprosto

1 month ago | [YT] | 0

Дмитрий Калашников

🚀 Что вы получите уже на бесплатной диагностике в КВАНТ
Если коротко — на первой же встрече вы увидите,
почему в бизнесе нет роста, куда утекают деньги и что делать, чтобы это исправить.

А теперь по порядку 👇

1️⃣ Аудит компании за 90 минут
Мы разбираем:

Как сейчас устроены функции и роли в вашей команде
Какие задачи выполняются — и какие теряются
Где ответственность размыта, а контроль отсутствует
Где владелец тянет на себе то, что можно было бы делегировать

💡 Уже на встрече вы увидите конкретные «дыры», через которые уходит прибыль и время.

2️⃣ Карта утечек времени и денег
Мы считаем:

Сколько стоит каждый срыв задачи
Потери от брака и переделок
Упущенную выгоду из-за невыполненных или несогласованных действий команды

У многих предпринимателей на этом этапе глаза становятся по пять рублей — когда понимают, что «мелочи» съедают сотни тысяч ежемесячно.

3️⃣ Личный прогноз роста
На основе вашей ситуации мы показываем:

Что даст систематизация через 1, 3 и 6 месяцев
Какие процессы нужно настраивать в первую очередь
Где находится бутылочное горлышко вашего бизнеса

4️⃣ Знакомство с инструментами КВАНТа
Прямо на встрече мы покажем:

Коммуникатора КВАНТ — чтобы все задачи были под контролем
AI-ассистента, который делает конспекты встреч и формирует задачи после созвонов
Панель показателей — чтобы управлять результатами, а не «по ощущениям»

5️⃣ Чёткий план действий
Вы уйдёте с:
PDF-отчетом с пошаговым планом действий
Перечнем процессов, которые нужно улучшить в первую очередь
Пониманием, как быстро вернуть вложения в систематизацию
Решением: делать самому или с нашей поддержкой

💬 Важно: экскурсия — это не презентация «о нас».
Это конкретная работа с вашим бизнесом, где уже в первый час вы увидите, как сделать так, чтобы команда работала, а не имитировала работу.

❗️Запишитесь на диагностку прямо сейчас 👉🏻 clck.ru/3NrYk4
Бесплатные квоты ограничены, в августе осталось 2 места.

2 months ago | [YT] | 0

Дмитрий Калашников

🛠 Что такое систематизация — и почему без неё бизнес стоит на месте
Большинство предпринимателей думают, что систематизация — это «красивое слово для скучных регламентов».
Но на самом деле это разница между бизнесом, который жрёт твоё время, и бизнесом, который растёт сам.

📉 Когда систематизации нет:
Ты — главный пожарный: постоянно тушишь срочные проблемы вместо того, чтобы развивать бизнес

Задачи ставятся устно, теряются или передаются «из уст в уста»

Сотрудники работают «как привыкли», а не как надо

Клиенты уходят из-за мелочей — но никто не считает, сколько это стоит

Любая твоя неделя без участия = хаос

📈 Когда систематизация есть:
У каждой функции есть чёткий результат, за который кто-то отвечает

Задачи ставятся в системе, контролируются и доводятся до конца

Сотрудники знают, зачем они делают работу, и приносят результат

Ошибки, брак и переделки сокращаются в разы

Ты можешь уехать на месяц, а компания продолжит работать

💡 Простыми словами:
Систематизация — это когда бизнес работает как часы.
Это не про бюрократию, а про то, чтобы каждый человек знал:

Что он делает

Зачем он это делает

Как понять, что работа выполнена правильно

🔍 Пример:
Производство с оборотом 4,5 млн в месяц.
До систематизации:

15% задач срывалось

Брак — 5% от оборота

Владельцу приходилось держать всё в голове

После систематизации:

Потери снизились на 380 000 ₽ в месяц

Сотрудники сами контролируют качество

Владельцу вернули 20 часов времени в неделю

🎯 Что мы делаем в КВАНТЕ:

Внедряем Коммуникатора для контроля задач и исполнения на 100%

Настраиваем AI-ассистента, который после встреч формирует конспекты и выписывает задачи

Прописываем функции и показатели, чтобы управлять результатами, а не процессом

Создаём систему, где всё работает без твоего постоянного присутствия

Приходите на бесплатную экскурсию и проверьте, как это легко встроится в ваш бизнес 👉🏻 clck.ru/3NnC2x

2 months ago | [YT] | 0

Дмитрий Калашников

💸 Как бизнес теряет миллионы на "мелочах", которые никто не считает
Ты когда-нибудь задумывался, что твой бизнес может кровоточить каждый день — и ты даже не видишь, где именно?

Причём потери не в «миллионных проектах», а в мелочах, на которые все забивают:
— «Ой, задержали на день, ничего страшного»
— «Да, клиент ушёл, но это не из-за нас»
— «Ну, брак… бывает»

На деле — это твои недополученные деньги. И счёт идёт на миллионы.

📉 Пример 1. Производство мебели
Штат — 20 человек. Выручка — 3,2 млн в месяц.

Что происходит:

Задачи ставятся устно → 1 из 6 теряется или срывается

Брак — 4% от оборота (но "ну это нормально, везде так")

Курьеры иногда опаздывают, но "клиенты же понимают"

💥 Потери:

Брак: 128 000 ₽ в месяц

Срывы задач и переделки: ещё 85 000 ₽

Клиенты, которые ушли к конкурентам: минус 2 заказа в месяц (~200 000 ₽)

📊 ИТОГО: -413 000 ₽ в месяц или почти 5 млн в год просто из-за "мелочей".

📉 Пример 2. Оптовая торговля
Выручка — 5,5 млн в месяц.

Что происходит:

Нет нормальной системы задач — менеджеры работают «по памяти»

Региональные филиалы работают по разным стандартам

Маркетинг гонит лиды, но никто не контролирует, что с ними происходит дальше

💥 Потери:

Потерянные лиды и заявки: минус ~250 000 ₽ в месяц

Несогласованные закупки → излишки на складе: ещё ~150 000 ₽

Ушёл крупный клиент из-за ошибок в документообороте: минус 600 000 ₽ за год

📊 ИТОГО: ~ 1 000 000 ₽ в месяц или почти 12 млн в год.

📌 Главное:
Это не про "ленивых сотрудников" и не про «плохой рынок».
Это про отсутствие системы:

Нет чётких процессов

Нет контроля задач и исполнения

Нет прозрачных показателей

🎯 Что мы делаем в КВАНТЕ:

Внедряем Коммуникатора (это живой человек), который сам напоминает о задачах, контролирует их и добивается выполнения на 100%.

Добавляем AI-ассистента, который после встречи делает конспект и сразу выписывает задачи.

Подключаем показатели и контроль, чтобы утечки были видны в цифрах.

📌 Результат: задачи не теряются, брак и задержки снижаются, а клиенты остаются.
И самое главное — владелец:
- видит, где и сколько теряется, и как это перекрыть;
- высвобождает время на стратегические задачи, делегирует рутину

Хватит закрывать глаза на мелочи, которые ведут к потерям миллионов. Хватит загонять себя в кассовый разрыв и тонуть в операционке.
Смотрите видео о технологии управления «КВАНТ» и приходите на бесплатную экскурсию (ссылка под видео) 👉🏻https://youtu.be/ieIYFq6uHjM?si=bekdA...

2 months ago (edited) | [YT] | 0

Дмитрий Калашников

7 признаков, что ты не управляешь — а просто гасишь пожары

💬 Знаешь, как понять, что у тебя нет настоящего управления?
Очень просто: ты живёшь в режиме «аврала».

Вроде работаешь с утра до ночи, но вместо роста — постоянные проблемы, просрочки и вопросы, которые надо решить.
И хуже всего то, что к этому привыкаешь и думаешь: «Ну, так у всех».

А на самом деле — это тупик.
И чем дольше ты в нём, тем больше теряешь: деньги, людей и желание развиваться.

📋 Чеклист. 7 признаков, что у тебя нет системы управления:

1️⃣ Все вопросы идут к тебе
Сотрудники не принимают решений сами — ждут, пока ты скажешь, что делать.

2️⃣ Планёрки превращаются в болтовню
Ни целей, ни конкретных задач — просто обсуждение проблем, которые «горят».

3️⃣ Регламенты есть, но ими никто не пользуется
В лучшем случае они лежат в папке на Google Диске, в худшем — их вообще нет.

4️⃣ Задачи теряются
Ты узнаёшь о них, только когда клиент звонит с жалобой.

5️⃣ Показателей нет
Понимаешь, что что-то идёт не так, только по упавшей прибыли или гневным сообщениям в чате.

6️⃣ Люди не растут
Сотрудники годами делают одно и то же, не берут ответственность, не предлагают идей.

7️⃣ Ты постоянно в операционке
Счета, поставки, клиенты, закупки, переговоры… всё это на тебе.

💥 Если узнал себя хотя бы в трёх пунктах — поздравляю.
Ты не управляешь бизнесом, ты просто каждый день спасаешь его от краха.

🎯 Что мы сделали в КВАНТЕ:

Подключили Коммуникатора (это живой человек), который автоматически контролирует выполнение задач. Он сам напоминает сотрудникам о сроках и фиксирует статус — без твоего участия.

Создали AI-ассистента, который после встречи или звонка сделает конспект, выделит ключевые мысли и сам выпишет задачи в систему.

Ты просто заходишь и видишь: всё зафиксировано, всё под контролем.

📌 Это значит, что никакая задача не потеряется, сотрудники перестанут «забывать», а ты перестанешь быть ходячим блокнотом.

Попробуй наш новый сервис бесплатно прямо сейчас👌🏻
Переходи по ссылке и регистрируйся 👉clck.ru/3Nf9v4

2 months ago | [YT] | 0

Дмитрий Калашников

Почему в вашем бизнесе задачи ставятся — а результата нет

🛑 Ситуация, которую я вижу в 8 из 10 компаний:
— Владелец ставит задачу → Сотрудник кивает → В конце выясняется, что всё сделано не так.
Знакомо?

❌ Виноват ли сотрудник? Не всегда.
Чаще всего — проблема в системе управления.
А точнее, в её отсутствии.

История из практики
Пришёл ко мне владелец компании, 15 сотрудников, оборот 2,5 млн в месяц.
Жалоба: «Я постоянно повторяю одно и то же, но ничего не меняется. Такое чувство, что говорю в пустоту».

Разбираем:

Задачи ставятся в чате без срока и формата результата

Никакого контроля промежуточных этапов

Нет ответственных — «мы команда, делаем вместе» (на деле — никто не отвечает)

Итог: клиент ждёт заказ 2 недели, хотя по норме — 5 дней. Прибыль падает.

Мы внедрили:

Единый формат постановки задачи — с результатом, сроком и ответственным.

Всё в приложении Квант — не нужно собирать информацию по разным чатам, общение, обмен файлами и обратная связь в одном месте.

Подключили коммуникатора — контроль сроков и напоминания он взял на себя. Теперь у сотрудников нет варианта забыть или потерять.

Через месяц владелец сказал:

«Я первый раз за 4 года был спокоен за результат. Поставил задачу и забыл».

💡 Вывод:
Проблема не в «ленивых сотрудниках», а в том, что задачи не привязаны к системе управления.
Без неё всё упирается в личный контроль владельца — а это тупик для роста.

🎯 В КВАНТе мы показываем,
как перейти от хаоса к предсказуемому результату:
— Задачи выполняются в срок
— Каждый понимает, за что отвечает
— Бизнес не встаёт, даже если вы на отдыхе

Смотрите короткое видео о технологии управления, а после регистрируйтесь на экскурсию (ссылка под видео), чтобы понять как наша система поможет именно вам 👉https://youtu.be/ieIYFq6uHjM?si=EgMhF...

2 months ago (edited) | [YT] | 0

Дмитрий Калашников

Как мечта разбилась о реальность


12 лет назад я мечтал сделать «по-настоящему взрослый бизнес».
С офисом, командой, проектами, уважением.

Но в какой-то момент я понял, что мечта оборачивается выгоранием.
Суббота, 21:00. Я в офисе. Один. Закрываю задачи за троих.
Сотрудники ушли в пятницу в 17:00. Сокращённый день.

Я злился не на них. Я злился на себя.
На то, что не настроил систему.
На то, что боялся отпустить контроль.
На то, что сам себя закопал.

Тогда я чуть не сжёг всё — и ушёл бы в найм.
Но сделал последний шаг: пошёл смотреть, как устроено у тех, кто «уже смог».

Это был поворотный момент.
Я увидел, что можно иначе.
Что можно управлять, не закапываясь в операционку.
Что система работает — если её построить.

Сейчас у нас в КВАНТе сотни таких историй.
Я делюсь своими, потому что знаю: они могут щёлкнуть у кого-то из вас.

В КВАНТе мы не просто учим систематизации.
Мы показываем, как построить бизнес, который работает без постоянного ручного управления.
Где вы не тушите пожары, а развиваете стратегию.
Где сотрудники понимают, чего от них ждут.
Где результат предсказуем.

Если откликнулось — поставьте лайк этому посту.
Это знак: пора двигаться к управлению, а не к выживанию.

2 months ago | [YT] | 0

Дмитрий Калашников

🏖 Бизнес без структуры — как отдых без брони, плана и чемодана.
Вы с друзьями наконец приехали на море.

Но через пару часов становится понятно:
— Никто не знает, кто забронировал отель
— Бюджет потрачен на первое кафе
— Один уже потерял чемодан
— А у второго паспорт в рюкзаке третьего…
И вот ты стоишь на жаре, без воды, с разрядившимся телефоном —
и думаешь: а какой вообще был план?!

🔥 Бизнес без структуры — это именно так.
Ты думаешь, что управляешь.
А на деле — разруливаешь.
📌 Кто отправит клиенту счёт?
📌 Кто обновит лендинг?
📌 Почему дизайнер залез в таблицу маркетинга?
📌 И где этот файл с KPI?

👆 Всё, что не распределено по ролям — ложится на тебя.
Каждая дырка — твоя.
Каждая потерянная задача — твоя.
Каждая паника в чате — тоже.
И один человек в отпуск —
= минус неделя нормальной работы.
А если кто-то уволился — это уже маленький апокалипсис.

🔧 Как навести порядок?
1. ОФС — организационно-функциональная схема
Это как список: кто в какой комнате живёт, кто за что отвечает и к кому с чем идти.
✅ Показывает, какие роли есть в компании
✅ Помогает понять: кого не хватает, где перегруз, а где дублирование
✅ Делает работу предсказуемой и управляемой, а не «на авось»

2. Функции
Это описание того, что именно делает каждая роль.
Не просто "Марина — маркетолог",
а чётко:
— Марина собирает аналитики каждую пятницу
— Согласовывает креативы
— Отвечает за лиды воронки
— Отвечает по конверсии и ROMI
Когда есть функции:
📌 Никто не спрашивает 20 раз «это мне делать или не мне?»
📌 Ты не подхватываешь задачи, которые вообще-то не твои
📌 Можно смело делегировать и масштабироваться

3. OKР — цели и ключевые результаты
Это не просто «мы хотим роста».
Это конкретно:
🎯 Цель: Увеличить выручку на 30%
1: Привлечь 300 лидов по цене до 500₽
2: Увеличить CR из лида в покупку до 15%
3: Поднять средний чек до 12 000₽
Когда у каждого есть OKР:
✅ Люди работают не «в целом», а на результат
✅ Ты не платишь просто за занятость
✅ Команда начинает мыслить как собственники

☀️ Представь теперь свой отпуск, где:
— У всех есть билеты и брони
— У каждого своя задача
— Ты не отвечаешь на звонки в 23:00
— Всё идёт по плану, даже если тебя нет на связи
Вот так работает система.

Переходи по ссылке и забирай готовые шаблоны ОФС разных ниш бизнеса 👉 clck.ru/3NVDai

2 months ago | [YT] | 0

Дмитрий Калашников

Вам больше не нужны Bitrix, Notion, Google-таблицы и чаты в вотсапе.
КВАНТ заменит всё!

🧩 Все говорят: нужна CRM. Но не в ней дело
Когда собственник приходит к нам с фразой:
«Хочу навести порядок, поставьте мне CRM»,
мы сразу понимаем: это как лечить головную боль бинтом.
⠀
CRM — это просто задачник с табличкой.
Планировщик, в котором можно ставить дедлайны и галочки.
⠀
Удобно? Да.
Решает ли проблему? Нет.

Потому что главная проблема — не в задачах.
А в мышлении собственника и команды.

❌ Пока мышление старое — система не взлетит
Можно внедрить любой таск-менеджер, хоть самый модный.
Но если:

— задачи всё равно ставятся вручную
— контроль висит на владельце
— сотрудники работают «от звонка до звонка», а не на результат
— правила меняются по настроению
⠀
CRM превращается в красивую, но бесполезную игрушку.

✅ Что мы делаем в «Кванте»
Мы не просто «внедряем систему».
Мы меняем способ мышления — и собственника, и команды.

💡 Чтобы у собственника появилась точка зрения:
«Я управляю, а не затыкаю дыры».

💡 А у сотрудников:
«Я отвечаю за результат, а не жду команды».

Это достигается не кнопками и CRM-ками, а методикой, правилами игры и главным элементом — Коммуникатором.

🔧 Коммуникатор — вот где магия
Это как персональный менеджер задач внутри компании:
— напоминает сотрудникам, что нужно сделать
— показывает, кто срывает сроки
— звонит тем, кто не отвечает
— освобождает собственнику 10+ часов в неделю

И делает это без крика, без стресса, без ручного контроля.

🎯 Хочешь порядок в бизнесе — начни с мышления
Поставить CRM может любой.
Построить систему, где команда работает без вашего участия — умеем мы.

Именно поэтому «Квант» — это не про таск-трекер.
Это про точки зрения, управленческие принципы и инструменты, которые на 100% подчинены результату.

📍Хочешь, чтобы задачи закрывались без твоего участия?
📍Хочешь, чтобы команда не ждала, а брала ответственность?

Приходи на бесплатную экскурсию по системной компании
👉🏼 clck.ru/3NQ7PZ 👈🏻
Узнай, какие возможности даёт сервис Квант и как работает управление бизнесом на автопилоте 👌🏻

2 months ago | [YT] | 0

Дмитрий Калашников

5 страхов перед системой, которые тормозят рост.

Когда я предлагаю предпринимателям выстроить систему управления, чаще всего слышу одни и те же страхи.

Если честно, я сам через это проходил. И теперь точно знаю: боимся мы не системы. Боимся перемен и того, что будет сложно.
⠀
Разберём самые частые отговорки — и почему на деле всё оказывается куда проще, чем кажется.

1. «Сотрудники не примут»
Кажется, что команда скажет: «Нам и так тяжело, а вы ещё свои регламенты навязываете!»

📌 Что происходит на самом деле?
Если внедрять систему с умом — с объяснением «зачем» и пошагово, — сотрудники, наоборот, вздыхают с облегчением. Потому что исчезает хаос, многозадачность, путаница.

Сотрудники не против системы. Они против бардака.

2. «Это сложно»
О, это любимое. Особенно если нет опыта внедрения с сопровождением.

📌 А как на самом деле?
Сложно — это сидеть ночами, раздавать задачи вручную и держать всё в голове.
Сложно — это не успевать, не делегировать, выгорать.
Система наоборот — делает проще. Особенно, когда вы получаете готовые шаблоны, инструкции и поддержку.

3. «У нас не сработает. Уже пробовали, ничего не приживается»
Удивительно, но это говорят даже те, у кого есть CRM и задачники, но всё равно в компании полнейший хаос.

📌 А что правда?
Система — это не коробка, которую надо натянуть на бизнес.
Это инструменты, которые адаптируются под вас.
У нас внедрялись компании из стройки, медицины, общепита, производств, маркетплейсов. И везде результат один: время владельца высвобождается, бизнес растёт.

4. «Сейчас не время, нужно разгрести завалы»
Прекрасный аргумент, чтобы никогда не начать.
Сейчас аврал. Потом отпуск. Потом найм. Потом кризис. Потом кто-то уволился. И вот вы бесконечно тушите пожары.

📌 Истина проста:
Время не появится. Его нужно выделить.
Хотя бы 1 час в день. И посвятить построению системы, чтобы в будущем высвободилось 10.

5. «Наша ниша особенная»
Вы удивитесь, сколько бизнесов считают себя «особенными».
Но есть одна общая вещь:

👉 У всех есть сотрудники.
👉 У всех — задачи.
👉 У всех — точки потерь времени, денег и энергии.

📌 Вывод?
Ниша влияет не на принцип работы системы, а на нюансы её настройки. И в «Кванте» мы как раз помогаем адаптировать систему под специфику бизнеса.



💬 Подведём итог:
Все эти страхи — нормальны.
Но главное — не дать им удерживать вас в точке, где вы каждый день всё держите на себе.
⠀
Хотите выстроить систему, но сомневаетесь, с чего начать?
👉 Приходите на бесплатную экскурсию по системной компании, увидите пошаговый путь к бизнесу без операционки.



Переходите по ссылке и оставляйте заявку 👉 clck.ru/3NMaFN


Не дайте страхам и сомнениям утопить ваш бизнес в хаосе. Сейчас самое время, чтобы начать строить систему

2 months ago (edited) | [YT] | 0