О тендерах и тендерных отделах by Ася Муфтахина

На днях была замечательная консультация по масштабированию тендерного отдела.



Классическая ситуация:
если руководитель руководит, то бизнес идет. Как только руководитель не руководит, показатели падают. Из 60 тендеров с конверсией в 20% все постепенно скатилось до 20 тендеров с минимальной конверсией. Тому есть несколько разных причин, но мы смотрели комплексно, так как компания находится одновременно в стадии перестройки внутренних бизнес-процессов (смена инструментов, отказ от текущих таблиц, эксперименты с разными агрегаторами)


▫️Мы разбирали тактику работы. Я часто вижу два разных тренда: "мы не хотим участвовать в мелких тендерах" и "на наших крупных заказчиков мы выходим через мелкие тендеры". Понимаю ваше желание поднять средний чек, но тут надо понять тактику и найти баланс, то есть составить портфель таким образом, чтобы и развивать новых заказчиков и работать на краткосрочными целями.

▫️Смотрели также инструменты и рабочее пространство - таблицы, юджайл, агрегаторы. Тут я вообще мастер. Часто вижу удобные и простые схемы, ибо насмотренность космическая. Предложила альтернативный вариант, как собрать рабочее пространство, чтобы было удобно и управляемо.

▫️Еще говорили о распределении задач в тендерном бизнесе: должен ли расчеты делать отдельный человек или пусть всем циклом занимается проектный менеджер?

Это классические вопросы для консультации по масштабированию тендерного отдела. Я начала проводить такие консультации года 3 назад, это так исследовательски-увлекательно.
Было еще много вопросов. Задача - добежать в этом году до 100 млн р.



Про масштабирование и систематизацию я хочу провести интенсив 12 сентября. Программа и тарифы тут: start-tender.ru/uto

1 month ago | [YT] | 2

О тендерах и тендерных отделах by Ася Муфтахина

Тендерный отдел — это не юристы.



Тендеры ≠ только юридическая работа.



Есть два типа тендерных отделов:
1️⃣ Те, что просто сопровождают продажи — и по сути являются юридическим подразделением.
2️⃣ Те, что сами генерируют продажи — и работают на уровне полноценного отдела продаж.



Во втором случае в команде, помимо юриста, есть аналитики, специалисты по поиску закупок, эксперты по ценообразованию и даже B2G-маркетологи. Состав, конечно, может отличаться. Не всем нужны специалисты по поиску.

Если в вашем тендерном отделе только юристы, вы теряете контракты, даже не подозревая об этом.

Тендерный отдел может быть драйвером продаж, а не только «сопровождением документации».



📌 В моих материалах я показываю, как перестроить тендерный отдел так, чтобы он приносил прибыль, а не просто оформлял заявки.

2 months ago | [YT] | 2

О тендерах и тендерных отделах by Ася Муфтахина

Три системные ошибки в управлении тендерным отделом:


1. Отсутствие аналитики. Руководитель видит только итоговые цифры, но не контролирует этапы воронки.
2. Хаотичное распределение задач. Работа в режиме постоянного аврала и тушения пожаров.
3. Зависимость от одного ключевого сотрудника. Риск парализовать отдел при его уходе.



Эти ошибки делают тендерные продажи непредсказуемыми. Что делать?
✅ внедрить систему учета и аналитики
✅ пересобрать процессы и ключевые показатели эффективности.

2 months ago | [YT] | 2

О тендерах и тендерных отделах by Ася Муфтахина

Новое видео на канале!

https://www.youtube.com/watch?v=Pzet6...

Эффективный поиск тендеров: Ниша медицинских изделий

1 year ago | [YT] | 1

О тендерах и тендерных отделах by Ася Муфтахина

Тендеры и госзакупки. Главные ошибки новичков. Часть 1

Новое видео уже на канале! Вот ссылка на него - https://youtu.be/27ayRmVfTAg?si=R2TRd...

1 year ago | [YT] | 1

О тендерах и тендерных отделах by Ася Муфтахина

Всем привет! Вышло новое видео на канале. Это дайджест января 2024: анализ работы с клиентами!
Смотреть видео по ссылке - https://www.youtube.com/watch?v=J2G3m...

1 year ago | [YT] | 1

О тендерах и тендерных отделах by Ася Муфтахина

На канале вышло новое видео о мифах в мире госзакупок 2024!

https://www.youtube.com/watch?v=Uc6es... - ссылка на него

В этом видео мы расскажем о распространенных мифах в сфере госзакупок и тендеров. Мы разберемся, насколько они соответствуют действительности и какие ошибочные представления могут возникать у участников государственных закупок. Предоставим вам факты, статистику и экспертное мнение, чтобы помочь разобраться в этой сложной теме и лучше понимать процессы госзакупок и тендеров.

1 year ago | [YT] | 1

О тендерах и тендерных отделах by Ася Муфтахина

НОВОЕ ВИДЕО НА КАНАЛЕ

Госзакупки: правда о столкновении интересов. Узнайте, какие интересы на самом деле стоят за процессом. Разбираем взаимодействие с заказчиком и поставщиком, обращаем внимание на участника, которого часто не учитывают, и раскрываем цели всех участников проекта. Изучаем противоречия в действиях заказчика и возможные проблемы, которые будут влиять на процесс.

1 year ago | [YT] | 3

О тендерах и тендерных отделах by Ася Муфтахина

"Секреты успешного участия в тендерах. Часть 2" - видео о том, с чем приходится сталкиваться специалистам по тендерам. Это продолжение серии видеороликов, посвященных тем, кто хочет освоить навыки успешного участия в тендерах. В этом видео вы узнаете о дополнительных стратегиях и инструментах, которые помогут вам выиграть тендер и добиться успеха в этой области бизнеса. Мы рассмотрим полезные таблицы с информацией о закупках, проведем теоретический анализ, также разберем возможные ошибки и проведем аналогичный анализ по 223 федеральному закону. Рассмотрим в чем смысл исследования и завершим видео рекомендациями. Если вы хотите узнать больше о работе в тендерном отделе, и хотите добиться успеха - то это видео для вас!

1 year ago | [YT] | 3

О тендерах и тендерных отделах by Ася Муфтахина

В этом видео разбираю на примере конкретного тендерного отдела, чем мы сейчас занимаемся. С этим клиентом я работаю уже больше 2 лет. Мы выросли в 2,3 раза по обороту. Откатились назад, снова выросли. Пережили много бурь, РНП, кризисы в команде. Короче, все очень увлекательно)) в видео рассказываю над чем сейчас работаю. К моменту выхода видео все уже изменилось, видео записано в начале сентября, но давайте запингуемся - какие темы из перечисленных в видео для вас актуальны?

2 years ago | [YT] | 2