Готовлю новое большое видео про метод GTD для канала «Органайзер», перечитываю книгу Дэвида Аллена «Как привести дела в порядок». Пока вынесу сюда напоминание про две очень важные вещи, касающиеся любого большого или маленького проекта (Аллен называет проектом «любой желаемый результат, которого можно добиться в течение года, требующий более одного действия»). Проекты могут быть как рабочими, так и личными.
Так вот, для любых проектов (а иногда и для отдельных действий) критически важно определить следующие вещи: желаемый результат и следующее конкретное действие.
Желаемый результат — это то, что мы хотим получить после завершения проекта. Хорошо написанный отчет, отредактированная статья, подписанный договор, новый уровень владения языком, организованный отпуск или приятный вечер в ресторане.
Помимо результата (конкретного итога, который можно визуализировать), полезно держать в голове цель проекта или действия. Если результат — это ответ на вопрос «что я хочу получить», то цель — это ответ на вопрос «зачем я хочу это получить». Желаемый результат — приятный ужин в ресторане. Цель — улучшить отношения с партнером.
В целом звучит очевидно — ну понятно, что мы предпринимаем действия с той или иной целью. Однако часто мы выполняем те или иные действия машинально, по привычке, по инерции, по просьбе других людей. Или в процессе выполнения теряем фокус, забывая, что мы хотим достичь и зачем.
Например, мы забываем, что наш желаемый результат — подписанный договор, и вступаем в пассивно-агрессивные препирательства с потенциальным заказчиком или партнером по какому-то поводу. Или вы с партнером идете на запланированный ужин в ресторан, но позволяете мелким неприятностям испортить вам настроение и вместо улучшения отношений проводите вечер в дурном расположении духа и не достигаете цели.
Или (очень частый пример) мы забываем, что цель отпуска — восстановить силы, и вместо отдыха проводим время в рабочих чатах.
Следующее конкретное действие — основа системы GTD. В любом проекте нужно определить конкретное следующее действие — простое, конечное и понятное, которое должен кто-то выполнить (возможно, вы). Примеры таких действий: «Заказать билеты на самолет», «Погуглить про диаграммы Ганта», «30 минут читать книгу», «Составить план лекции», «Позвонить Петру и договориться о встрече на понедельник», «Поехать в супермаркет и купить блокнот размера А4» и т.п.
Очень много проектов зависает, потому что в них не определены следующие конкретные действия. Проекты, в которых не определены такие действия, вызывают прокрастинацию, потому что когда у меня стоит задача, например, «Снять видеоролик об истории ГДР», — это кажется очень большим и сложным. Я стараюсь избегать этого неподъемного пункта в списке дел («История ГДР… господи, как это много… с чего начать?.. возможно ли вообще охватить такую тему в одном ролике?.. А сколько уже написано про это?.. мне никогда столько не прочитать» — проносится за миллисекунду в голове). Если вместо этого я запишу: «Зайти в Википедию и прочитать статью об истории ГДР (гиперссылка)» — это очень понятное и простое действие, которое мне не сложно выполнить. Мне нужно сделать всего один клик и начать читать. Читая статью в Вики, я начну делать пометки, задавать себе вопросы, намечать дополнительное чтение, находить ссылки на материалы; это будет отправная точка моего исследования. Дальнейшие пункты тоже будут определены следующими конкретными действиями, каждое из которых будет простым.
Попробуйте взять какой-нибудь проект, личный и рабочий, который сидит у вас в голове, и определите для него цель, желаемый результат и следующее конкретное действие. Запишите их тремя пунктами.
Посмотрите на этот список. Возможно, для вас что-то прояснится, вы почувствуете меньше тревоги и больше мотивации.
Органайзер
Готовлю новое большое видео про метод GTD для канала «Органайзер», перечитываю книгу Дэвида Аллена «Как привести дела в порядок». Пока вынесу сюда напоминание про две очень важные вещи, касающиеся любого большого или маленького проекта (Аллен называет проектом «любой желаемый результат, которого можно добиться в течение года, требующий более одного действия»). Проекты могут быть как рабочими, так и личными.
Так вот, для любых проектов (а иногда и для отдельных действий) критически важно определить следующие вещи: желаемый результат и следующее конкретное действие.
Желаемый результат — это то, что мы хотим получить после завершения проекта. Хорошо написанный отчет, отредактированная статья, подписанный договор, новый уровень владения языком, организованный отпуск или приятный вечер в ресторане.
Помимо результата (конкретного итога, который можно визуализировать), полезно держать в голове цель проекта или действия. Если результат — это ответ на вопрос «что я хочу получить», то цель — это ответ на вопрос «зачем я хочу это получить». Желаемый результат — приятный ужин в ресторане. Цель — улучшить отношения с партнером.
В целом звучит очевидно — ну понятно, что мы предпринимаем действия с той или иной целью. Однако часто мы выполняем те или иные действия машинально, по привычке, по инерции, по просьбе других людей. Или в процессе выполнения теряем фокус, забывая, что мы хотим достичь и зачем.
Например, мы забываем, что наш желаемый результат — подписанный договор, и вступаем в пассивно-агрессивные препирательства с потенциальным заказчиком или партнером по какому-то поводу. Или вы с партнером идете на запланированный ужин в ресторан, но позволяете мелким неприятностям испортить вам настроение и вместо улучшения отношений проводите вечер в дурном расположении духа и не достигаете цели.
Или (очень частый пример) мы забываем, что цель отпуска — восстановить силы, и вместо отдыха проводим время в рабочих чатах.
Следующее конкретное действие — основа системы GTD. В любом проекте нужно определить конкретное следующее действие — простое, конечное и понятное, которое должен кто-то выполнить (возможно, вы). Примеры таких действий: «Заказать билеты на самолет», «Погуглить про диаграммы Ганта», «30 минут читать книгу», «Составить план лекции», «Позвонить Петру и договориться о встрече на понедельник», «Поехать в супермаркет и купить блокнот размера А4» и т.п.
Очень много проектов зависает, потому что в них не определены следующие конкретные действия. Проекты, в которых не определены такие действия, вызывают прокрастинацию, потому что когда у меня стоит задача, например, «Снять видеоролик об истории ГДР», — это кажется очень большим и сложным. Я стараюсь избегать этого неподъемного пункта в списке дел («История ГДР… господи, как это много… с чего начать?.. возможно ли вообще охватить такую тему в одном ролике?.. А сколько уже написано про это?.. мне никогда столько не прочитать» — проносится за миллисекунду в голове). Если вместо этого я запишу: «Зайти в Википедию и прочитать статью об истории ГДР (гиперссылка)» — это очень понятное и простое действие, которое мне не сложно выполнить. Мне нужно сделать всего один клик и начать читать. Читая статью в Вики, я начну делать пометки, задавать себе вопросы, намечать дополнительное чтение, находить ссылки на материалы; это будет отправная точка моего исследования. Дальнейшие пункты тоже будут определены следующими конкретными действиями, каждое из которых будет простым.
Попробуйте взять какой-нибудь проект, личный и рабочий, который сидит у вас в голове, и определите для него цель, желаемый результат и следующее конкретное действие. Запишите их тремя пунктами.
Посмотрите на этот список. Возможно, для вас что-то прояснится, вы почувствуете меньше тревоги и больше мотивации.
1 year ago (edited) | [YT] | 135