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J. bezzos, fundador de Amazon, posee 4 reglas para las reuniones de trabajo en su organizaciรณn. Estas reuniones son bastante curiosas, y pueden tambiรฉn ser aplicadas en los equipos de gestiรณn de proyectos a fin de mejorar los resultados de las mismas. Vamos a ver cuรกles son estas 4 reglas y como pueden aplicarse:

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Si dos pizzas no son suficientes para alimentar a todo el grupo de una reuniรณn, entonces hay demasiadas personas presentes.

En las reuniones de coordinaciรณn deben participar los actores mรกs relevantes y con mayor poder decisiรณn en cada disciplina o gerencia del proyecto. Asรญ, la participaciรณn de cada actor tendrรก mayor valor y se evitarรก discutir temas superfluos o ambiguos.

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La silla representa al cliente. Durante la reuniรณn el equipo debe preguntarse:

ยฟQuรฉ valora nuestro cliente (Avance, Hitos, Entregables)?
ยฟQuรฉ estรก pasando en su mente?ย 
ยฟQuรฉ desea que corrijamos en la gestiรณn de obra?

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ย La reuniรณn perfecta comienza con un documento clave de seis pรกginas que establezca claramente los temas a discutir.

Los reportes deben contener informaciรณn clara y relevante del proyecto en un Wordย 
de aprox. 6 pรกginas.

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Al no usar una presentaciรณn PPT, sino un documento. Todos los asistentes deben leer en silencio el documento y tomar un tiempo para analizarlo cuidadosamente. Ya con las ideas claras ahora sรญ vamos a empezar la reuniรณn.

La idea es que los asistentes dirijan las reuniones y expresen sus opiniones sin filtros. Recomienda que los ingenieros tomen la palabra por orden de antigรผedad, con el mรกs junior hablando primero, para evitar influencias o sesgos del de mayor edad.

ยฟQuรฉ te parecen las recomendaciones de J. Bezzos? ยฟAรฑadirรญas otra recomendaciรณn para las reuniones?

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1 year ago | [YT] | 4