The Office AI

NẾU MUỐN DÙNG AI TỐT HƠN, HÃY ĐƯA VIỆC HỌC AI VÀO NHỊP SỐNG CỦA BẠN

Hôm trước Duyên vô tình được nhắc nhở về “nhịp độ cuộc sống”, nên chia sẻ với bạn luôn. Học AI cần thiết hay không thì khỏi cần bàn nữa, nhưng làm sao để học khi mà mình rất bận rộn.

⚡Cách đơn giản là đưa nó vào nhịp sống hàng ngày của bạn: Mỗi ngày block 45 phút (sáng trưa chiều tối tuỳ bạn), không bị ai làm phiền, và học AI. Đơn giản vậy thôi.

Ví dụ như mình nè. Khoảng 2 tháng nay mình học AI theo kiểu khi nào rảnh thì học. Và hầu như không lúc nào mình rảnh 😂 Vì thế mà có 1 khoá học AI ngắn mình học gần 2 tháng mới xong.

Bây giờ, mình đã điều chỉnh thành: Học AI 45 phút vào sáng sớm. Còn trong ngày làm việc và buổi tối thì quên nó đi, làm việc khác.

Để học nghiêm túc thì không thể dùng nhịp điệu ngẫu hứng được. Mình nghĩ anh chị em đều biết, nhưng sự bận rộn kéo chúng ta đi mà thôi.


Nên nếu bạn cũng đang muốn học AI mà “chưa có thời gian”, thì hãy đưa nó vào trong cuộc sống hàng ngày của bạn nhé. Mình tin sau 1 tháng thôi, bạn sẽ đi được rất xa so với hiện tại.

Còn học gì, thì bàn sau ha. Nếu bạn là người mới thấy hoang mang lạc lối, thì có thể học các nội dung miễn phí trên kênh YouTube này và cộng đồng Skool của Duyên (tham gia miễn phí): www.skool.com/ai-work-system-design-3931/about

Skip the Carousel

1 2

2 weeks ago (edited) | [YT] | 3

The Office AI

Đừng dùng AI theo kiểu "công cụ thần kỳ" giúp hoàn thành công việc trong 1 prompt.
Thay vào đó, hãy nhìn mỗi tác vụ như một workflow gồm nhiều bước. Ghép AI vào từng bước đó, lựa chọn những bước bạn sẽ làm thủ công. Và bạn sẽ có 1 workflow con người - AI kết hợp, hiệu quả và chất lượng.

Ví dụ:

1️⃣ Thay vì tìm kiếm prompt xịn mịn giúp bạn làm slide thuyết trình bằng AI, hãy tách việc này thành các bước:

- Bước 1 - Tìm câu trả lời cho vấn đề: Gom các nguồn tài liệu bạn có (thông tin trên Internet/nội bộ, file Excel, email,...) và tìm câu trả lời.
- Bước 2 - Lên outline bài thuyết trình: Tạo một nội dung thuyết trình mạch lạc từ câu trả lời bước 1.
- Bước 3 - Tạo slide từ outline bước 2.

Mỗi bước trên đều có thể dùng AI. Viết prompt, tinh chỉnh, tối ưu cho đến khi đạt kết quả mong muốn 👉 Lưu prompt vào library hoặc tạo thành Gem/Custom GPT để tái sử dụng sẽ tiện lợi hơn.

2️⃣ Thay vì tải tài liệu lên NotebookLM và yêu cầu tạo podcast bằng tính năng tích hợp sẵn trong NotebookLM, hãy tách công việc thành 2 bước:

- Bước 1 - Viết kịch bản podcast: Yêu cầu AI viết kịch bản từ tài liệu của bạn, nêu rõ mục đích, giọng văn, phong cách, thời lượng... mong muốn.
- Bước 2 - Tạo podcast: Đưa kịch bản vào một model chuyển văn bản thành giọng nói (TTS)

👉 Nếu muốn tự động hoá hơn thì bước 1 tạo Gem/Custom GPT cho tiện. Tự động hoá nữa thì tạo một workflow Make, n8n.

Tóm lại, luôn nhìn công việc như 1 dòng chảy của thông tin. Bạn sẽ nhìn ra cách kết hợp AI với con người để tạo ra những kết quả chất lượng hơn.

Anh chị em nào hay xem video của Duyên thì sẽ thấy mình luôn dùng AI theo kiểu này ý.

3 weeks ago (edited) | [YT] | 9

The Office AI

CHÀO 2026, LỜI THÚ NHẬN CỦA MÌNH, VÀ CỘNG ĐỒNG SKOOL

Chào những người bạn YouTube, xin chúc bạn năm mới 2026 nhiều sức khoẻ, hạnh phúc và bình an.

Xin cảm ơn sự ủng hộ của bạn trong năm qua đã giúp The Office AI đạt gần 6.000 lượt đăng ký cho đến thời điểm này.

Duyên rất cảm ơn những bình luận, khen ngợi, góp ý của mọi người. Cảm ơn những lượt like, share của bạn đã giúp thuật toán đề xuất video của mình tốt hơn, và nhiều người biết đến kênh của mình hơn.

Cảm ơn các bạn, các anh/chị đã kết nối trực tiếp, mua khoá học hay dịch vụ của Duyên, nhờ đó giúp Duyên biết thêm được nhiều người có cùng mối quan tâm về AI và có thêm thu nhập.

Nhưng phải thú thật là:

1️⃣Đôi khi mình cảm thấy áp lực với việc sản xuất video.

Ý định ban đầu của mình chỉ là chia sẻ những gì mình làm được với AI. Nhưng khi mọi thứ vào guồng, vẫn có áp lực nào đó về việc sáng tạo nội dung để kênh được đề xuất liên tục, không bị flop.

Như bạn thấy, hiện tại mình chỉ đăng 1 video/tuần. Mình không biết bắt trend, và cũng không có ý định làm video tâng bốc mọi tin tức hay model AI mới ra mắt, minh hoạ vài tình huống bị đơn giản hoá quá mức.

Mình hy vọng video mình làm có ý nghĩa thực tế trong công việc của bạn, chứ không phải để kéo view và nhận tiền quảng cáo YouTube.

Việc thử nghiệm AI vào tình huống công việc khá tốn thời gian. Vì thế tốc độ ra video mới của mình khá chậm. Nếu bạn thấy kênh của mình phù hợp, thì hãy theo dõi, và ủng hộ mình mỗi khi có video mới nhé.

2️⃣Có rất nhiều thứ mình không biết làm với AI

Rất thực tế thôi, vì cách mình dùng AI bị giới hạn bởi phạm vi chuyên môn và công việc của mình. Ví dụ như, mình không biết nhiều mẹo/kỹ thuật phức tạp làm video bằng AI do chưa có nhu cầu công việc thực tế.

Quan điểm của mình vẫn là “nói những gì mình làm”. Nên đôi khi sẽ có những câu hỏi, tác vụ, hoặc yêu cầu làm video mình không đáp ứng được.

3️⃣Học AI cũng chẳng dễ dàng gì

Mình vừa hoàn thành khoá học nâng cao về Make.com, và nó không dễ gì hết. Càng học nhiều về AI, mọi thứ càng khó hơn vì mình thiếu nhiều kiến thức nền.

Nhiều người nói rằng, ở thời đại này, tốc độ học nhanh sẽ tạo nên sự khác biệt. Nhưng “dục tốc bất đạt”, vì muốn học nhanh còn phải xem nền tảng như thế nào nữa.

Đôi khi mình thấy tốc độ của mình khá chậm, và thấy sốt ruột. Nhưng rõ ràng, so sánh tốc độ của mình với người khác sẽ không khiến mình nhanh hơn.

Vì thế, năm nay mình vẫn chọn học kỹ + thực hành, tạo kết quả thực tế và tiến bộ với AI theo khả năng của mình.

4️⃣Công việc của mình vẫn đang rối loạn, dù mình đã ứng dụng AI

Đây là vấn đề mình nhận ra gần đây. Dù AI đã rút mình tiết kiệm nhiều thời gian, công sức, nhưng công việc của mình vẫn khá hỗn loạn, và chưa tối ưu.

Đó là lý do tại sao mình cho rằng, qua giai đoạn học cách dùng AI, người lao động tri thức nên chuyển sang THIẾT KẾ lại hệ thống làm việc của mình, thay vì dùng AI một cách rải rác, nhảy qua nhảy lại giữa các công cụ.

Định hướng của mình trong 2026 chính là như vậy. Tập hợp lại kiến thức, chuyên môn, kỹ năng AI mình đã có (kết hợp vibe coding, AI automation,...), cộng với định hướng phát triển công việc, để tự thiết kế lại hệ thống làm việc của mình.

Việc này mình đang thực hiện, và sẽ chia sẻ những bài học của mình cho bạn sau nhé.

CỘNG ĐỒNG SKOOL

Với định hướng trên, mình đã tạo một cộng đồng tên là AI Work System Design, miễn phí tham gia. Mình cũng sẽ tập hợp các tài nguyên mình có tại đây để bạn tiện theo dõi và tham khảo.
Mời bạn ghé thăm ở đây: www.skool.com/ai-work-system-design-3931/about

Cảm ơn bạn đã đọc đến đây. Chúc bạn có một hành trình AI thú vị và thiết thực.

Skip the Carousel

1 2

4 weeks ago (edited) | [YT] | 8

The Office AI

Website chính thức của The Office AI: theofficeai.net/

Sau rất nhiều lần trì hoãn, cuối cùng mình đã hoàn thành website của The Office AI. Mời bạn ghé qua website để biết về những sản phẩm dịch vụ mà Duyên đang có, và sẽ triển khai trong thời gian tới.

Bạn cũng có thể liên hệ với mình qua trang Liên hệ trên website nhé. theofficeai.net/lien-he

1 month ago (edited) | [YT] | 6

The Office AI

Chào mọi người,
Mình đang lên kế hoạch video cho 1 - 2 tháng tới và rất muốn biết mọi người đang quan tâm những chủ đề nào để mình có thể tìm hiểu, thử nghiệm, và làm video.

Mình bị thích nhiều chủ đề quá 🫣, nên bị phân tán năng lượng và thời gian. Mọi người vote giúp mình nhé. Topic nào được quan tâm nhiều mình sẽ ưu tiên trước.

Dưới đây là 1 số topic dự kiến của mình. Nếu bạn quan tâm các vấn đề khác thì hãy comment cho mình biết nha.

Thank youuuuuuuuuu!

1 month ago | [YT] | 18

The Office AI

Chào bạn,
Tuần này Duyên sẽ không post video mới, do có một số deadline gấp + việc gia đình nên quỹ thời gian làm việc của tuần này khá ít. Xin hẹn gặp bạn vào tuần sau, để Duyên có thời gian chuẩn bị các use case kỹ hơn và làm nội dung video tốt hơn.

Có 2 video Duyên đã lên ý tưởng và sẽ post vào tuần sau:

- 01 video về khai thác tính năng của ChatGPT để làm việc nhanh và hiệu quả hơn. Tính năng phổ biến, nhưng có lẽ chưa được khai thác triệt để. Video này dành cho tất cả mọi người.

- 01 video hướng dẫn tạo workflow automation để tự động hoá 1 tác vụ thủ công thường gặp trong văn phòng. Sẽ có giải thích cả logic của workflow để bạn có thể tuỳ chỉnh cho các tình huống tương tự. Video này dành cho member của kênh The Office AI.
(Tham gia tại đây nếu bạn quan tâm các ứng dụng AI chuyên sâu hơn: youtube.com/channel/UCTqXta3deVf2esfClSAHiCA/join)

Hẹn gặp lại bạn vào tuần sau nhé! Chúc bạn một tuần làm việc vui vẻ!

2 months ago (edited) | [YT] | 9

The Office AI

Chào mọi người, mình đã quay trở lại. Tuần vừa rồi mình bận chuẩn bị một khoá học mới về automation, nên không kịp ra video mới.
Hiện tại mình đang edit một video (khá dài) và video sẽ lên sóng vào ngày mai.
Hẹn gặp mọi người trong video ngày mai nhé 😀

3 months ago | [YT] | 6

The Office AI

Chào mọi người,
Mình chính thức mở chương trình Member (Thành viên) của kênh The Office AI. Mục đích của mình là xây dựng The Office AI thành một kênh giáo dục, vì thế các nội dung mình chia sẻ tập trung vào việc hướng dẫn khai thác và sử dụng các công cụ AI hiệu quả.

Tuy vậy, việc dùng AI không phải tool-based, mà là để giải quyết các vấn đề cụ thể trong công việc, cuộc sống.

Với chương trình Member, mình sẽ làm các khoá học ngắn để hướng dẫn bạn dùng AI giải quyết các vấn đề cụ thể cho cá nhân/đội nhóm nhỏ, như viết content bằng AI, tự động hoá quá trình viết bài, tạo app/website/landing page bằng công cụ vibe coding,...

Đây là những cách làm đã được mình thử nghiệm, tinh chỉnh và hệ thống hoá, để giúp bạn tiết kiệm thời gian THỬ và SAI, cũng như tiết kiệm CHI PHÍ thử tool đắt đỏ. Mục tiêu của mình luôn là giải quyết vấn đề đơn giản nhất, và dễ áp dụng nhất cho người không có, hoặc có ít nền tảng công nghệ.

Mức phí của chương trình Member là $4/tháng - một mức giá mình nghĩ là đủ rẻ để nhiều người có thể tiếp cận việc học AI, nhưng vẫn đủ để bạn cam kết check-in hàng tháng để học kiến thức và cách làm mới.

Nếu bạn muốn trở thành THÀNH VIÊN của The Office AI, mời bạn tham gia ở đây: youtube.com/channel/UCTqXta3deVf2esfClSAHiCA/join

Hiện tại, mình đã upload 1 video đầu tiên cho thành viên: https://youtu.be/JIdsMGgtMDo và sẽ tiếp tục cập nhật.

Hy vọng chương trình này phù hợp với bạn trong hành trình nâng cao khả năng ứng dụng AI.

Nếu không, bạn vẫn có thể tham khảo các video free trên kênh YouTube này của mình nhé.

3 months ago (edited) | [YT] | 4

The Office AI

Chào cả nhà,
Hôm nay mình dự định đăng một video mới lên kênh The Office AI. Tuy nhiên, mình mới đổi công cụ edit video nên chưa quen, việc edit tốn thời gian hơn dự kiến :D

Sang tuần sau mình sẽ lên video mới nhé.

4 months ago | [YT] | 5

The Office AI

Đâu là điểm mù khi học cách ứng dụng Gen AI?

Cách đây vài tháng, mình bị rơi vào tình trạng khá hoang mang với AI. Hồi đó mình cũng đã ứng dụng khá nhiều trong công việc, và thấy AI giúp mình tăng hiệu quả làm việc đáng kể. Mình cũng theo dõi tin tức về AI, nhưng thời gian đó chủ yếu thấy các tính năng liên quan đến tạo ảnh, video - không có nhiều ứng dụng với công việc của mình.

Và mình đặt ra một câu hỏi là “Rồi tiếp theo mình sẽ học gì về AI?”. Chắc chắn AI có thể giúp mình làm nhiều thứ hơn những gì mình đang làm, nhưng CHÚNG LÀ GÌ?

Mình băn khoăn, đơn giản vì mình không biết những gì mình không biết (unknown unknowns).

Không giống việc học các kiến thức, môn học, kỹ năng truyền thống (vốn đã có giáo trình, khoá học rõ ràng và đa dạng), việc ứng dụng AI tạo sinh vẫn là một mảnh đất MỚI được khai phá.

AI thay đổi từng ngày, tool mới xuất hiện liên tục, và các tính năng mới được công bố vẫn thường khiến chúng ta phải ngạc nhiên.

Nếu chỉ biết gõ vài prompt, yêu cầu AI tóm tắt vài tài liệu, viết vài báo cáo, dùng vài tool cơ bản,...chúng ta dễ mắc kẹt trong ảo tưởng “đã biết đủ”, trong khi thực tế chỉ mới chạm vào bề nổi.

Tất nhiên, bạn chẳng cần học mọi thứ về AI, chẳng phải học tất cả các tool AI có trên thị trường. Bạn chỉ cần tập trung khai thác cách ứng dụng AI phù hợp với lĩnh vực công việc của bạn. Nhưng nếu không chủ động khai phá, ta rất dễ tự giới hạn bản thân, bỏ lỡ cơ hội dùng AI để nâng tầm công việc.

—----------
Điểm mù lớn nhất của việc học cách ứng dụng AI không nằm ở AI, mà ở MINDSET HỌC TẬP.

Cách mình áp dụng để vượt qua điểm mù này chính là thường xuyên đọc tin tức và xem các video mới về AI.
Nếu bạn hay xem các video YouTube chia sẻ cách ứng dụng AI, chắc hẳn bạn đã có những lúc phải “wow” vì không ngờ AI có thể được ứng dụng đa dạng như vậy, phải không?

Vì thế, nếu bạn muốn làm chủ kỹ năng ứng dụng AI tạo sinh, và muốn dùng AI để khai phá nhiều tiềm năng của bản thân, hãy chủ động theo dõi nhiều nguồn thông tin khác nhau - từ đăng ký newsletters, theo dõi các kênh YouTube về AI, cộng đồng học thuật, case study doanh nghiệp, cho đến trải nghiệm thực hành cá nhân.

Chỉ khi mở rộng liên tục, bạn mới nhìn thấy “unknowns” và khai phá cách ứng dụng Gen AI phù hợp nhất cho chính mình.

Nếu bạn cũng đang mù mờ về việc học tập kỹ năng AI, hãy tham khảo video của mình về "Lộ trình học AI phù hợp với người không có nền tảng công nghệ (non-tech)": https://youtu.be/wx347taVtcY

4 months ago (edited) | [YT] | 8