Wir sind Microsoft Cloud Experten und helfen dem Mittelstand Prozesse und Arbeit digitaler, automatisierter und erfolgreicher mit Microsoft 365 zu machen.
Moderne Technologien für die User verständlich darzustellen, Wissen und unsere Begeisterung zu teilen, mit genialen Prozessen Arbeit in den Unternehmen noch besser zu machen und mit digitalem Know-How, der Cloud und Microsoft 365 Zukunft zu gestalten ist unsere Leidenschaft. Wir erstellen Apps auf der Microsoft 365 Plattform, beraten auf dem Weg hin zur Digitalisierung Ihres Unternehmens, nehmen Sie mit Workshops zu Teams, SharePoint Online & Co an die Hand und kreieren aus Ihren individuell gewachsenen Strukturen und Abläufen Produktivität und Motivation.
Mit unseren Video möchten wir Einblicke und Erfahrungen aus unserer Welt zugänglich machen und durch die Vermittlung von Wissen für Nicht-ITler Möglichkeiten schaffen bessere Entscheidungen zu treffen. Hierzu gibt’s Aktuelles und News aus unserer Welt auf diesem Kanal.🚀
veroo365
Microsoft Planner ist schnell eingerichtet. Aber ein funktionierendes Aufgabenmanagement entsteht dadurch noch lange nicht. 👀
Wir sehen in Unternehmen immer wieder das gleiche Muster:
Ein neuer Planner wird angelegt, Aufgaben werden verteilt und zunächst sind alle motiviert. Wenige Wochen später stehen 50, 80 oder 100 Tasks im Board, niemand weiß mehr genau, was aktuell wichtig ist – und parallel werden Aufgaben wieder über Teams-Chats, E-Mails oder Zuruf verteilt.
Das Problem ist dabei häufig gar nicht Microsoft Planner selbst, sondern wie das Board aufgebaut und im Team genutzt wird.
In diesem Carousel zeigen wir deshalb 5 typische Fehler – und wie du sie vermeiden kannst:
1️⃣ Buckets werden als Status verwendet
„To do“, „In Arbeit“ und „Erledigt“ gehören nicht in die Buckets. Dafür besitzt Planner bereits einen eigenen Aufgabenstatus. Nutze Buckets stattdessen beispielsweise für Projektphasen, Arbeitsbereiche oder Abteilungen.
2️⃣ Es gibt keine eindeutige Verantwortung
Wenn drei Personen für eine Aufgabe verantwortlich sind, ist im Zweifel niemand verantwortlich. Eine klare Regel hilft: Eine Aufgabe = eine hauptverantwortliche Person.
3️⃣ Das Board wird mit Aufgaben überladen
80 detaillierte Tasks beim Projektstart sorgen nicht automatisch für bessere Planung. Im Gegenteil: Das Board wird schnell unübersichtlich. Plane die nächsten Wochen detailliert und halte spätere Arbeit zunächst gröber.
4️⃣ Der Planner verschwindet aus dem Arbeitsalltag
Ein perfektes Board bringt nichts, wenn niemand hineinschaut. Integriere den Planner dort, wo dein Team ohnehin arbeitet – beispielsweise direkt in Microsoft Teams.
5️⃣ Es fehlt eine klare Definition of Done
Wann ist eine Aufgabe wirklich fertig? Wenn das nicht eindeutig definiert ist, bleiben Tasks unnötig lange offen. Ein einfaches „Fertig, wenn …“ in der Aufgabenbeschreibung kann hier enorm helfen.
👉 Das Entscheidende: Ein Planner ist kein Ablageort für Aufgaben. Er muss ein verbindliches Arbeitsinstrument des Teams werden.
Dafür braucht es keine komplizierte Projektmanagementmethodik. Es braucht wenige, verständliche Regeln, klare Verantwortlichkeiten und eine Struktur, die auch dann noch funktioniert, wenn das Projekt größer wird.
💬 Wie sieht es bei euch aus?
Ist Planner wirklich das zentrale Werkzeug für Aufgaben – oder landen am Ende doch wieder viele To-dos in Teams-Chats und E-Mails?
Speichere dir den Beitrag für dein nächstes Projekt oder teile ihn mit jemandem, dessen Planner dringend etwas Struktur gebrauchen könnte. 😉
#MicrosoftPlanner #Microsoft365 #MicrosoftTeams #Projektmanagement #Aufgabenmanagement #DigitalWorkplace #ModernWork #Produktivität #Teamwork #M365 #Microsoft365Tipps #Projektplanung #Collaboration #NewWork #Veroo365
1 week ago | [YT] | 6
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veroo365
🚀 Copilot CoWork richtig nutzen – beste Ergebnisse zum kleinsten Preis
Microsoft 365 Copilot CoWork ist deutlich mehr als nur ein Chatbot. Richtig eingesetzt übernimmt CoWork komplette Aufgaben – von der Recherche über Präsentationen bis hin zu komplexen Dokumenten. Doch genau darin liegt auch die Herausforderung: Wer CoWork falsch nutzt, verschenkt Potenzial und produziert unnötige Kosten.
In diesem Carousel zeigen wir dir die 7 wichtigsten Schritte, mit denen du bessere Ergebnisse erzielst und gleichzeitig deine Copilot-Kosten im Griff behältst.
💡 Das erwartet dich:
✅ Wann du Chat und wann du CoWork verwenden solltest.
✅ Welche Aufgaben sich wirklich für CoWork lohnen.
✅ Wie du den perfekten Prompt formulierst.
✅ Warum die Modellwahl bares Geld spart.
✅ Wie du Berechtigungen und Zugriffe sicher verwaltest.
✅ Wie du CI-konforme Dokumente automatisch erstellen lässt.
Unser wichtigster Tipp:
👉 Nutze CoWork wie einen echten Kollegen. Gib ihm vollständige Aufgaben mit einem klaren Ziel – statt nur einzelne Fragen zu stellen. Genau dann entfaltet CoWork seine größte Stärke.
Welche Erfahrungen hast du bereits mit Copilot CoWork gemacht? Schreib es gerne in die Kommentare! 👇
Mehr dazu im aktuellen Video: https://youtu.be/KOgLZSrqgB4
#Microsoft365 #MicrosoftCopilot #Copilot #CopilotCoWork #Microsoft365Copilot #KI #ArtificialIntelligence #Produktivität #Digitalisierung #ModernWork #PowerPlatform #SharePoint #MicrosoftTeams #Office365 #BusinessApps #Unternehmenssoftware #Automation #PromptEngineering #DigitalTransformation #Veroo
3 weeks ago | [YT] | 4
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veroo365
🔥🙌 🥳 WAS WAR DAS ! 👉 Das @veroo365 Factory Racing Team auf dem Treppchen 🏆🥈 @linuspenteker auf Platz 2 🔥 und alle anderen mit Granatenleistungen und jedem nur denkbaren Spektakel mit Herzblut dabei…
👉 Von Platten über Krampfattacken war alles dabei. Ihr seid der Wahnsinn!
🤗 @biketherock ~ es war uns ein Fest! Jetzt trainieren wir für den Ostalb Giro.
🙏
Veroo kann mehr als „digital“.
Mehr dazu unter www.veroo-consulting.com/veroo-racing-team-2026
@timolenz4257 @sarahlenzofficial
#biketherock #cycling #winner #wearethechampions #bestteamever♥️
3 months ago | [YT] | 5
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veroo365
🔥Season 2026 is ON 🚀 👉👉👉 Das Veroo Factory Racing Team rollt dieses Jahr primär auf Asphalt statt den Trails 🚴♂️Rennrad-Fieber statt MTB. Shift im Setup, aber nicht im Mindset.
👉Und @linuspenteker (Instagram) hat direkt geliefert und die Saison bei der Tour D’Energie Göttingen @tourdenergie eröffnet 💪 und mit 100 km in 2:28h ordentlich Watt auf die Straße gebracht. ⚡️
Next Stops:
👉 Bike the Rock (17./18.05) @biketherock
👉 Ostalb Giro Aalen (14.06.) @ostalbgiro
Weitere Races droppen wir nach und nach.
Wenn ihr also im Ostalbkreis oder im Ries ein ziemlich auffälliges Kit vorbeiziehen seht 👉👉👉 Yes, das sind wir 😎
Zum Outfit gibt’s bald ein kleines Upgrade… stay tuned🔥 alle Infos auf unserem Insta-Profi:
www.instagram.com/p/DX4bpgtDdVY/?igsh=OGs0NzEyanI2…
Pics by @sportograf
#veroofactoryracing #cyclinglife #roadcycling #rennrad #aeroiseverything
3 months ago | [YT] | 6
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veroo365
💥 Für die Microsoft TEAMS Profis unter euch 👉 a new video https://youtu.be/B7PQOhu9BZo?si=EwvMm...
8 months ago | [YT] | 1
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veroo365
🎥 Next video ahead 📸
#copilot #chatgpt #bingchat
3 years ago | [YT] | 2
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veroo365
Hi, in unserem letzten Video haben wir Teams Chats gegen Kanal-Unterhaltungen antreten lassen. Wie steht es bei euch so?
Bist Du Chat-Fan oder gehst Du lieber gleich in den Kanal?
3 years ago | [YT] | 2
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